各科(室)、各学科、各专业、各实验中心(实验室)等:
根据学校《绍兴文理学院网上竞价采购管理办法》(绍学院发〔2016〕119号)(附件1)和《绍兴文理学院低值品、易耗品、材料出入库管理办法》(绍学院发〔2016〕115号)(附件2)文件精神,现将相关事项通知如下:
一、总体原则
根据各科(室)、各学科、各专业、各实验中心(实验室)差异性大,物品及材料等类型、类别复杂且多样等实际,采取“分块和专人负责”的原则。
二、具体安排
1.网上竞价采购:
1)学院办公室总体负责且负责院部行政的网上竞价采购工作;数学、物理两个大学科各至少确定1名人员负责各块的网上竞价采购工作(根据学科内实际,各大学科内可再细化确定具体的人员负责)。
2)网上竞价适用于政府(部门)集中采购目录(详见附件3《绍兴市人民政府办公室关于公布绍兴市区2016年度政府采购目录及标准的通知》以外、且单件价格或同类批量金额1000元至30000元(不含)的货物采购。定制或需实地查看确定安装情况的设备不适用本办法。网上竞价网址:http://www.soeasycenter.com/edu/usx;9月1日前试运行,9月1日起正式实行,有关操作详见附件4《绍兴文理学院网上竞价培训》。
3)网上竞赛采购前要先明确经费来源并由相应经费主管领导审批后方可进行。
2.出入库管理:
1)学院办公室总体负责且负责院部行政的物品出入库管理;数学、物理两个大学科各至少确定1名人员负责各块物品的出入库管理工作(根据学科内实际,各大学科内可再细化确定具体人员分块负责物品的出入库管理工作)。
2)低值品、易耗品、材料的界定及入库和出库管理,严格按照《绍兴文理学院低值品、易耗品、材料出入库管理办法》 。出入库管理培训会学校将另行通知和安排。
三、时间安排
1.试运行时间:即日起至2016年8月31日止。
2.正式实行时间:2016年9月1日起。
四、相关说明
1.网上竞价采购,机制良好,是阳光、高效、低成本、高质量的高校物资零星采购专业市场平台,学校明确规定此项工作自今年9月1日起严格施行。
2.各科(室)、各学科、各专业、各实验中心(实验室)要认真学习《绍兴文理学院网上竞价采购管理办法》和《绍兴文理学院低值品、易耗品、材料出入库管理办法》等文件内容,要落实专门人员,要明确职责和责任。
3.学院办公室联系人:网上竞价采购:宣学新;出入库管理:周荷平。
4.未尽事宜根据学校后续相关通知和工作要求执行。
附件-物品实行网上竞价采购和低值品易耗品材料等实行出入库管理学习材料.rar
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2016年7月7日